شرح وظایف:

پاسخگویی و ثبت تماس های خارجی و داخلی سازمان و اطلاع رسانی و ایجاد هماهنگی با تیم های مختلف سازمان
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات خارجی و داخلی مدیریت
دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه ها اعم از ورودی و خروجی (امور دبیرخانه)
تنظیم نامه های خروجی و پیگیری ارسال و حصول نتیجه 
شماره گذاری و نگهداری اسناد  (بایگانی) 
رسیدگی و اقدامات مربوط به پنل های سازمانی
تهیه و تنظیم صورت جلسات
پیگیری أمور محوله تا حصول نتیجه

مهارت های لازم:
 
تسلط بر نرم افزارهای ICDL، ابزارهای آنلاین گوگل (گوگل کلندر، گوگل شیت، گوگل درایو و ...)
تسلط بر ادبیات و نگارش مکتوبات اداری و تایپ فارسی 
تسلط بر بایگانی آنلاین و فیزیکی براساس اصول بایگانی
تسلط بر مدیریت و سازماندهی جلسات
توانایی گزارش دهی مستمر
روابط عمومی بالا
پیگیری مستمر
دقت بالا و مسئولیت پذیری
رازداری و تعهد

ما در زیبال در تلاش هستیم تا با فراهم کردن مزایا و تسهیلات مناسب، محیط کاری را به جایی ایده آل برای کار کردن تبدیل کنیم. تیم زیبال از افراد جوان و پر انگیزه تشکیل شده است که برای رسیدن به هدف، تمام توان خود را به کار گرفته و تلاش می‌کنند.

ما به تعهدات خود پایبند هستیم.

• حقوق به موقع، بیمه تامین اجتماعی، مزیت نیست، وظایف زیبال و حق شما است.
• امکان استفاده از بیمه تکمیلی 
• امکان دریافت وام
• امکان استفاده از بودجه آموزشی
• امکان استفاده از بودجه ماهیانه برای استفاده از تسهیلات ورزشی و فرهنگی
• ساعت کاری شناور، اتاق استراحت و میان وعده