ما در زیبال به دنبال یک دستیار اداری مدیرعامل هستیم تا با دقت‌‌نظر و توانایی در انجام و پیگیری امور اداری و اجرایی مربوطه در کنار ما باشد.

       مسئولیت‌ها

• مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، ملاقات‌ها و تقویم مدیرعامل

• تهیه گزارشات مورد نیاز مدیر عامل مانند گزارشات عملکرد

• تهیه‌‌ی داشبورد گزارشات و دستورکارها

• ایفای نقش رابط بین مدیرعامل و شرکای تجاری (از جمله بانک‌ها) و مذاکره با ایشان

• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه 

• تهیه‌ی پیش‌نویس و فایل ارائه برای جلسات مدیرعامل

• پیگیری موضوعات، خروجی جلسات و آماده‌سازی صورتجلسه

• مدیریت امور دبیرخانه (بایگانی فیزیکی و آنلاین، دریافت شماره ثبت نامه های خروجی و …)

• انجام امور اداری مانند مکاتبات، پالایش و تنظیم نامه‌های مربوطه

• همراهی مدیرعامل در جلسات با شرکای تجاری زیبال در صورت لزوم

• مراجعه و پیگیری حضوری فرآیندها در خارج از شرکت در صورت نیاز

مهارت‌های لازم

• تسلط بر مهارت‌های هفت‌گانه ICDL

• تسلط بر کار با ابزار های گوگل (Google Drive)

• تسلط به مستندسازی و سیستم بایگانی (دستی و دیجیتال) 

• مهارت‌های ارتباطی (کلامی و نوشتاری) 

• توانایی برقراری ارتباط طور موثر و قدرت مذاکره

• دقت‌نظر و توجه به جزئیات امور

• نظم، خویشتن‌داری، انعطاف و تعهد

ما در زیبال در تلاش هستیم تا با فراهم کردن مزایا و تسهیلات مناسب، محیط کاری را به جایی ایده آل برای کار کردن تبدیل کنیم. تیم زیبال از افراد جوان و پر انگیزه تشکیل شده است که برای رسیدن به هدف، تمام توان خود را به کار گرفته و تلاش می‌کنند.

ما به تعهدات خود پایبند هستیم.

• حقوق به موقع، بیمه تامین اجتماعی، مزیت نیست، وظایف زیبال و حق شما است.
• امکان استفاده از بیمه تکمیلی 
• امکان دریافت وام
• امکان استفاده از بودجه آموزشی
• امکان استفاده از بودجه ماهیانه برای استفاده از تسهیلات ورزشی و فرهنگی
• ساعت کاری شناور، اتاق استراحت و میان وعده